Gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ Máy tính

Trước khi đính kèm dữ liệu đã quét vào e-mail, kiểm tra nội dung sau:

• MP Drivers được cài đặt. (Windows)

  Nếu MP Drivers chưa được cài đặt, hãy cài đặt MP Drivers bằng CD-ROM cài đặt hoặc cài đặt từ trang web của Canon.

• Khi quét qua kết nối mạng

  Đảm bảo máy in được kết nối chính xác với máy tính.

  • Đối với Windows:

    • Cài đặt quét qua mạng

  • Đối với Mac OS:

    • Màn hình các cài đặt quét từ Bảng thao tác

• Đích nhận và tên tập tin được chỉ định trong Canon IJ Scan Utility (Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite (Mac OS).

  Bạn có thể chỉ định đích nhận và tên tập tin trong Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite. Để tìm hiểu thêm về các cài đặt của Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite:

  • Đối với Windows:

    • Hộp thoại Cài đặt

  • Đối với Mac OS:

    • Hộp thoại Cài đặt

Làm theo quy trình dưới đây để gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ máy tính.

1. Bảo đảm đã bật máy in.

2. Nạp tài liệu gốc trên màn quét hoặc trong ADF.

3. Chọn Quét(Scan) trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Sử dụng Bảng thao tác

   Màn hình chọn nơi lưu dữ liệu sẽ hiển thị.

   

4. Chọn Đính kèm vào E-mail(Attach to E-mail).

5. Chọn máy tính để chuyển tiếp dữ liệu đã quét.

   Chọn Cục bộ (USB)(Local (USB)) cho một máy tính có kết nối với USB hoặc chọn máy tính để chuyển tiếp dữ liệu được quét đến một máy tính có kết nối mạng.

   

   Màn hình chờ quét sẽ hiển thị.

6. Chỉ định cài đặt nếu cần.

   

   1. Chọn loại tài liệu.

      Quét tự động(Auto scan)

      Máy in tự động dò tìm loại của bản gốc và hình ảnh được chuyển tiếp với kích thước, độ phân giải và định dạng dữ liệu được tối ưu hóa.

      Quan trọng

      • Nạp bản gốc đúng theo loại của chúng; nếu không, một số bản gốc có thể không được quét chính xác.

        Để tìm hiểu thêm về nạp bản gốc:

        • Nạp Bản gốc

      • Các mục sau không thể quét chính xác.

        • Ảnh cỡ A4

        • Các tài liệu nhỏ hơn 127 mm x 178 mm (5 inch x 7 inch) chẳng hạn như sách bỏ túi có phần gáy đã được cắt bỏ đi

        • Bản gốc trên giấy trắng mỏng

        • Bản gốc dài và hẹp chẳng hạn như các ảnh toàn cảnh

      Tài liệu(Document)

      Chọn để quét tài liệu.

      Ảnh(Photo)

      Chọn để quét ảnh.

   2. Hiển thị màn hình Cài đặt quét(Scan settings).

      Để tìm hiểu thêm về các mục cài đặt:

      • Cài đặt các mục cho quét sử dụng Bảng thao tác

   3. Hiển thị cách nạp bản gốc.

   4. Hiển thị màn hình để chọn đích nhận.

7. Nhấn nút Màu(Color) để tạo bản quét màu hoặc nút Đen(Black) để tạo bản quét đen trắng.

   Lưu ý

   • Nếu bản gốc không được nạp đúng, thông báo sẽ được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Nạp bản gốc trên màn quét hoặc trong ADF tùy theo các cài đặt quét.

   • Nếu bạn nạp bản gốc trong ADF:

     Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính.

   • Nếu bạn nạp bản gốc trên màn quét:

     • Khi bạn chọn JPEG hoặc TIFF cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét, máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính.

     • Khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt, màn hình xác nhận hỏi bạn có tiếp tục quét không được hiển thị sau khi quét hoàn tất.

       

       Nếu bạn tiếp tục quét, nạp bản gốc lên màn quét và bắt đầu quét.

       Nếu bạn không tiếp tục quét, chọn Kết thúc(End). Dữ liệu đã quét sẽ được chuyển tiếp đến máy tính.

   Dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính theo cài đặt được chỉ định trong Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite.

   Đối với các cài đặt hoặc cách gửi e-mail, tham khảo hướng dẫn sử dụng phần mềm thư.

   Lấy ra bản gốc trên màn quét hoặc từ khe tài liệu ra sau khi quét hoàn tất.

   Quan trọng

   • Nếu kết quả quét với Quét tự động(Auto scan) không đạt, hãy chọn loại hoặc kích cỡ tài liệu theo bản gốc trong bước 6.

Lưu ý

• Khi sử dụng Windows, màn hình lựa chọn chương trình có thể được hiển thị sau khi nhấn nút Màu(Color) hoặc Đen(Black).

  Trong trường hợp này, chọn Canon IJ Scan Utility và nhấp OK.